Sistema de Cotización Electrónica para optimizar compras públicas (Electronic Quoter)
Título original: Electronic Quoter: A purchasing tool for efficient market research in Peru
QUÉ VENÍA PASANDO
Las etapas preparatorias de los procesos de compra pública en entidades estatales demoraban mucho tiempo, lo que afectaba la gestión de las contrataciones y la ejecución de presupuestos.
QUÉ SE HIZO
Perú Compras desarrolló un sistema de cotización electrónica que utiliza algoritmos estadísticos e inteligencia artificial para estimar precios de bienes a partir de información histórica en catálogos electrónicos, y blockchain para garantizar transparencia e inmutabilidad de los datos. El sistema reduce significativamente el tiempo de búsqueda y análisis de mercado en la fase preparatoria de las compras.
A QUIÉN LLEGÓ
155,822 procuraciones anuales a nivel nacional por aproximadamente 400 millones de dólares.
QUÉ CAMBIÓ
El tiempo para las etapas preparatorias se redujo de 68,1 días a 1 día calendario. El 80,5% de los usuarios reportó satisfacción, el 88,6% confirmó reducción del tiempo de investigación de mercado, y el 81,3% acordó que el servicio permitió estimar precios y gestionar certificaciones presupuestarias.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Un enfoque de gestión pública moderna que parte de los problemas reales de los usuarios y ofrece soluciones técnicas útiles asegura mejor aprovechamiento de recursos públicos. La colaboración interdisciplinaria y la empatía fueron factores clave para identificar la solución.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
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