Búsqueda única de proveedores para contrataciones públicas (Single Supplier Search)
Título original: Public procurement efficiency through “Single Supplier Sheet”
QUÉ VENÍA PASANDO
Las entidades públicas demoraban mucho tiempo buscando en distintas fuentes si un proveedor tenía impedimentos para contratar, lo que generaba procesos cancelados o nulos y retrasos en la atención a la población. Además, no había información consolidada del historial y antecedentes de los proveedores, aumentando los riesgos en la cadena de suministro.
QUÉ SE HIZO
La OSCE (Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado) desarrolló e implementó una plataforma digital que integra información de múltiples fuentes públicas usando análisis de datos, para mostrar información consolidada de proveedores, sus impedimentos, antecedentes de conflicto de intereses y capacidad para contratar con el estado, generando alertas automáticas para las entidades públicas.
A QUIÉN LLEGÓ
Se integró información de más de 2 millones 500 mil proveedores nacionales y extranjeros, y se validaron 324.290 ofertas desde su lanzamiento.
QUÉ CAMBIÓ
El tiempo de búsqueda de impedimentos se redujo de 42 a 3 minutos. Se detectaron 20.588 impedimentos al momento de presentar ofertas electrónicas. Se estimó un ahorro de inversión de más de 6 millones de soles en horas de trabajo. La plataforma recibió más de 2.5 millones de visitas desde 2020 y fue calificada como útil por el 84% de los operadores logísticos.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Colocar al ciudadano en el centro del diseño, aplicar metodologías ágiles y cocreación con usuarios finales, y garantizar coordinación activa con las entidades proveedoras de datos son elementos clave para que las herramientas digitales de transparencia sean adoptadas y resuelvan problemas públicos reales.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
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