Sistema de e-compras municipal (E-compras)
Título original: SISTEMA DE E-COMPRAS
QUÉ VENÍA PASANDO
El proceso de compras municipal era manual y fragmentado, con muchas firmas, trámites entre dependencias y cuellos de botella que consumían tiempo y recursos. Las invitaciones a proveedores se hacían por teléfono, generando gastos altos y llegando a pocos proveedores, mientras que las cotizaciones por fax ocasionaban pérdida de información.
QUÉ SE HIZO
Se implementó un sistema digital de compras que integró las dependencias de Presupuestos, Contabilidad, Egresos y Contraloría en un flujo único con puntos obligatorios de revisión y autorización. El sistema fue lanzado en mayo de 2003 y permitió que los proveedores participaran en línea.
QUÉ CAMBIÓ
Se redujo en 70 por ciento las firmas y trámites entre dependencias y en 90 por ciento los tiempos de adquisición. El padrón de proveedores inscritos creció de 186 a 460. Se creó un reglamento formal de adquisiciones y contrataciones.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Integrar digitalmente los procesos de compra entre dependencias mediante un flujo definido puede reducir tiempos, gastos administrativos y ampliar la competencia entre proveedores, mejorando precios y calidad.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
Empezar con Tomi