Digitalización de la cuenta pública municipal (Archivo Contable Gubernamental)
Título original: Digitalización de la cuenta pública
QUÉ VENÍA PASANDO
En gestiones anteriores se había perdido o destruido documentación que respalda la cuenta pública, generando desconfianza en la ciudadanía y dificultades para la fiscalización. Además, el resguardo físico de documentos demandaba gasto excesivo en inmuebles y personal que restaba recursos a otras prioridades municipales.
QUÉ SE HIZO
El Ayuntamiento de Mexicali implementó un programa de digitalización de la documentación de la cuenta pública. Se incorporaron herramientas modernas de escaneo y se creó un banco de documentos digitalizados compartido en la red municipal con controles de seguridad, permitiendo acceso simultáneo desde las áreas de trabajo de distintas dependencias.
A QUIÉN LLEGÓ
Se digitalizaban 35.000 documentos mensuales, manteniéndolos actualizados al mes anterior.
QUÉ CAMBIÓ
Se redujo considerablemente el espacio de almacenamiento físico necesario, se simplificaron los procesos de resguardo y localización de información, se permitió consulta ágil desde múltiples usuarios simultáneamente, y se eliminaron los riesgos de deterioro físico de los documentos.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Las administraciones públicas municipales deben contar con sistemas de información que garanticen transparencia del gasto y claridad en la rendición de cuentas, poniendo documentación comprobatoria al alcance de distintas áreas y dependencias fiscalizadoras de forma rápida y eficiente.
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