Programa de Apoyo a Archivos Municipales
Título original: PROGRAMA DE APOYO A ARCHIVOS
QUÉ VENÍA PASANDO
Los archivos municipales de Torreón no estaban organizados satisfactoriamente, lo que impedía que los ciudadanos accedieran claramente a la información pública sobre el municipio y su gobierno local.
QUÉ SE HIZO
El municipio de Torreón, en convenio con el Archivo General de la Nación, la Secretaría de la Defensa Nacional y el Instituto Estatal de Documentación de Coahuila, implementó un programa para organizar y ordenar los archivos públicos municipales. Se generaron instrumentos para facilitar el acceso a la información y se registraron puntualmente los avances.
QUÉ CAMBIÓ
El programa se consolidó tras más de un año de operación, la Secretaría de la Defensa Nacional reconoció su valor e incrementó la cantidad de participantes de 12 en 2004 a un número no especificado en 2005. Se entregaron productos por proyecto.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Los archivos municipales pueden ser organizados eficientemente incluso con recursos limitados si se trabaja creativamente y se aplican los recursos disponibles de forma eficiente, sin que las carencias presupuestales justifiquen el abandono de la tarea de organizar y difundir la documentación.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
Empezar con Tomi