Sistema de captura de archivo para acceso a información municipal
Título original: SISTEMA DE CAPTURA DE ARCHIVO
QUÉ VENÍA PASANDO
La búsqueda y localización de documentos en el archivo municipal era lenta, tardaba entre tres y siete días, y a veces más de tres semanas. El acceso a la información pública era ineficiente.
QUÉ SE HIZO
El municipio de Querétaro implementó un sistema de clasificación archivística que permite capturar, organizar y recuperar documentos de manera digital. El sistema registra los tiempos de respuesta y fue reconocido por el Archivo General de la Nación como modelo de control de archivos.
QUÉ CAMBIÓ
Los tiempos de búsqueda y localización de documentos se redujeron a un máximo de 15 minutos, y el tiempo total entre solicitud y entrega no supera 30 minutos, comparado con los tres a siete días que llevaba antes.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Otros municipios pueden adoptar y adaptar el sistema según sus necesidades administrativas y capacidades tecnológicas y económicas, mejorando la organización y disponibilidad de sus archivos.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
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