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SAN NICOLÁS · MÉXICO · 2004

Control de consumo de combustible en vehículos municipales (Programa C3)

Título original: Programa 3653

Haciendacontrol de gastos, gestión de flota, tecnología administrativaMunicipal

QUÉ VENÍA PASANDO

El Ayuntamiento enfrentaba altos costos por consumo de combustible en su flota de vehículos debido a la falta de controles que desalentaran el uso inadecuado de este recurso.

QUÉ SE HIZO

El municipio implementó un nuevo proceso de control basado en códigos de barras únicos por vehículo. Cada carga de combustible requería autorización del sistema y se registraba con el código identificador del automóvil. Los datos se transmitían desde dispositivos portátiles a computadoras de administrativos para consulta en red.

QUÉ CAMBIÓ

El consumo de combustible disminuyó en un 20%. El sistema mejoró el control administrativo de facturación, eliminó el riesgo de abastecer vehículos no autorizados y automatizó el registro de cargas, generando reportes estadísticos por secretaría, unidad administrativa, vehículo y período.

Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.

QUÉ DEJA

La incorporación de tecnología de reconocimiento de códigos de barras puede reducir significativamente los costos operativos, disminuir el uso de papel y acelerar la toma de decisiones sobre el comportamiento de consumo de la flota vehicular.

Fuente: Premio Gobierno y Gestión Local (CIDE). Ver el originalFicha escrita por Tomi a partir de esa fuente y comparada con ella por un segundo modelo. Nadie la revisó a mano.
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