Sistema computarizado de control de gasto corriente (Aldama, Chihuahua)
Título original: SISTEMAS DE CONTROLES OFICIALES
QUÉ VENÍA PASANDO
El municipio llevaba registros en papel del consumo de combustibles, refacciones y papelería, lo que generaba un gran volumen de documentos y dificultaba el control eficiente del gasto corriente.
QUÉ SE HIZO
El municipio diseñó un programa computacional en Microsoft Access para registrar cronológicamente el consumo de combustibles y refacciones por departamento, permitiendo clasificar la información por número económico de unidad, departamento, fecha y nombre del empleado.
QUÉ CAMBIÓ
Se redujo el gasto en combustibles del parque vehicular, se controló el gasto de papelería, se generaron ahorros que se destinaron a compra de equipo de cómputo y mobiliario de oficina, y los funcionarios pudieron analizar la situación económica para tomar decisiones sobre la distribución de ingresos y egresos.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Otros municipios pueden implementar un sistema de control mes por mes del gasto para mantener presupuestos bien diseñados, lograr solvencia económica y evitar gastos innecesarios.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
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