Portal My High School: digitalización de exámenes finales e inscripción en secundaria
Título original: Portal My High School
QUÉ VENÍA PASANDO
Los estudiantes y padres debían realizar trámites presenciales en las escuelas para participar en exámenes finales de primaria e inscribirse en secundaria, lo que requería obtener documentación en papel y realizar múltiples gestiones administrativas.
QUÉ SE HIZO
Se desarrolló un portal centralizado que integró en una plataforma todos los procedimientos de inscripción en secundaria, revisión de exámenes finales y presentación de objeciones. El portal vinculó bases de datos de distintas autoridades (gobiernos locales, ministerios de salud, escuelas primarias y secundarias) y permitió que estudiantes y padres consultaran datos personales, presentaran listas de preferencias de forma electrónica y completaran la inscripción sin ir a la escuela.
A QUIÉN LLEGÓ
En el ciclo 2022/2023 registró datos de 1.817 escuelas, información de 66.076 estudiantes de último grado de primaria, 7.993 solicitudes para exámenes de entrada, 58.873 listas de preferencias de inscripción y 12.831 aplicaciones de inscripción.
QUÉ CAMBIÓ
Se logró transparencia en el proceso de exámenes finales e inscripción en secundaria. Se redujeron los trámites administrativos y presenciales requeridos de estudiantes y padres.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
La integración con sistemas existentes (registros electrónicos, exámenes digitales, inscripción en línea), la coordinación efectiva entre actores, la infraestructura tecnológica moderna y la capacitación masiva de usuarios fueron determinantes para el éxito de la implementación.
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