Sistema automatizado de auditoría preventiva en contratos públicos (ANGELICA)
Título original: Preventive Audit in Contracts: Expense, Bidding and Adhesion Analysis System
QUÉ VENÍA PASANDO
Los gestores públicos necesitaban examinar grandes volúmenes de información sobre procesos de licitación de forma oportuna y económica, pero no disponían de herramientas que permitieran hacer análisis simultáneo de muchos datos con eficiencia.
QUÉ SE HIZO
La Secretaría de Control Interno de la Presidencia de la República desarrolló un sistema de automatización robótica de procesos (RPA) llamado ANGELICA que se conecta al sistema de compras públicas Comprasnet Siasg, extrae y clasifica datos de procesos de licitación, y genera alertas según criterios de riesgo, materialidad y relevancia predefinidos. El sistema funciona con recursos mínimos: una computadora con acceso a internet ejecutada por auditores sin necesidad de infraestructura local.
A QUIÉN LLEGÓ
Adoptado inicialmente por la Presidencia de la República; replicado en la Contraloría de Goiânia, el Tribunal de Auditoría del Estado de Amazonas, y en negociación con otras instituciones municipales y estatales.
QUÉ CAMBIÓ
En los primeros seis meses de uso, se identificaron beneficios financieros de R$ 1.387.946,99 anuales, con potencial de alcanzar R$ 6.939.734,95 en cinco años considerando extensiones de contratos. Se mejoraron los controles internos y la gobernanza de los procesos de gestión.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Las instituciones que adopten la solución deben adaptar sus rutinas de trabajo y estar dispuestas a reemplazar prácticas arraigadas en la cultura organizacional por metodologías más modernas basadas en automatización; el apoyo de la alta dirección es esencial para el éxito.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
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