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FINLANDIA · 2021

Sistema de autorizaciones digitales para actuar en nombre de terceros (Suomi.fi e-Authorizations)

Título original: Suomi.fi-e-Authorizations

Transformación digitalautorizaciones digitales, servicios públicos en línea, mandatos electrónicosNacional

QUÉ VENÍA PASANDO

Los ciudadanos que no podían usar servicios digitales por sí solos quedaban excluidos, y muchos trámites requerían desplazamiento físico, especialmente problemático en zonas rurales con grandes distancias.

QUÉ SE HIZO

El Centro del Registro de Población desarrolló un sistema nacional de autorizaciones digitales que permite a los ciudadanos otorgar mandatos electrónicos a terceros para actuar en su nombre en servicios públicos y privados. El sistema utiliza un Registro de Mandatos con aproximadamente 200 temas definidos conjuntamente con proveedores de servicios de distintos sectores, permitiendo que ciudadanos gestionen mandatos digitales sin depender del proveedor de servicios específico.

A QUIÉN LLEGÓ

Durante 2019, se crearon 1,8 millones de nuevos mandatos digitales, alcanzando un total de cerca de 4 millones de mandatos existentes. Se realizaron 16 millones de verificaciones de autorización, equivalente a 16 millones de usuarios utilizando servicios digitales en lugar de otros canales.

QUÉ CAMBIÓ

Se alcanzó un uso del servicio con crecimiento mensual del 5 por ciento. El servicio generó ahorros de al menos 60 millones de euros para proveedores de servicios en 2019. En 2019, Finlandia ocupó el primer lugar en el Índice de Economía y Sociedad Digital de Europa.

Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.

QUÉ DEJA

El financiamiento sustancial, el marco legal habilitante, el diseño centrado en el usuario, el desarrollo ágil basado en código abierto y la posibilidad de generar soluciones comunes para sectores público y privado de forma centralizada fueron elementos clave para el éxito.

Fuente: Observatorio de Innovación Pública (OCDE). Ver el originalFicha escrita por Tomi a partir de esa fuente y comparada con ella por un segundo modelo. Nadie la revisó a mano.
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