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GUADALAJARA · MÉXICO · 2007

Documentación de procedimientos administrativos municipales

Título original: MANUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Transformación digitalprocedimientos administrativos, eficiencia, estandarizaciónMunicipal

QUÉ VENÍA PASANDO

El Ayuntamiento de Guadalajara enfrentaba ineficiencia en el uso de recursos administrativos, corrupción en procesos de atención al público y procedimientos obsoletos que ralentizaban los trámites municipales.

QUÉ SE HIZO

El Ayuntamiento de Guadalajara realizó un diagnóstico detallado de sus actividades y procedimientos, generando un programa de manualización que documentó y estandarizó los procesos de todas sus dependencias, creando un programa maestro de seguimiento y un kit de herramientas para la implementación del sistema.

QUÉ CAMBIÓ

Se documentó el 70% de los procedimientos y estructuras del Ayuntamiento.

Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.

QUÉ DEJA

La documentación sistemática de procedimientos administrativos con herramientas estandarizadas permite eficientar recursos y reducir tiempos en los trámites, mejorando la confianza ciudadana en la administración pública.

Fuente: Premio Gobierno y Gestión Local (CIDE). Ver el originalFicha escrita por Tomi a partir de esa fuente y comparada con ella por un segundo modelo. Nadie la revisó a mano.
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