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AGUASCALIENTES · MÉXICO · 2003

Manual de funcionarios y servicios municipales (Sinergia Municipal)

Título original: Sinergia Municipal

Gestión públicadirectorio municipal, localización de funcionarios, comunicación internaMunicipal

QUÉ VENÍA PASANDO

Los nombres de los puestos de los servidores públicos no coincidían con las funciones que realizaban, lo que dificultaba que ciudadanos y empleados identificaran a qué funcionario dirigirse y dónde localizarlo, ralentizando la comunicación.

QUÉ SE HIZO

El municipio creó un manual con la revisión constante de los puestos de Jefaturas, Direcciones, Subdirecciones, Coordinadores y Secretarios autorizados por el Cabildo. El documento se publicó en formato impreso y electrónico con información sobre funcionarios, sus funciones y los principales proyectos de cada Secretaría.

QUÉ CAMBIÓ

El personal interno conoció a los funcionarios y la esencia de cada Secretaría; se redujo el tiempo de búsqueda de funcionarios para resolver problemas.

Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.

QUÉ DEJA

Mantener la información actualizada disminuye tiempos de respuesta y genera confianza entre áreas, mejorando el ambiente laboral y la identificación del personal con su equipo de trabajo.

Fuente: Premio Gobierno y Gestión Local (CIDE). Ver el originalFicha escrita por Tomi a partir de esa fuente y comparada con ella por un segundo modelo. Nadie la revisó a mano.
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