Proceso integrado de planificación empresarial para priorización de proyectos
Título original: Integrated Business Planning Process
QUÉ VENÍA PASANDO
Los departamentos municipales no coordinaban decisiones de inversión de capital y no podían justificar el valor estratégico de los proyectos. El proceso de priorización era manual, lento y fragmentado.
QUÉ SE HIZO
Se desarrolló un algoritmo interno para automatizar la priorización de proyectos que considera viabilidad financiera, mejora de servicios, facilidad de implementación y reputación. El sistema integra toda la información de proyectos en un único canal y genera resultados automáticamente para el grupo de gestión.
QUÉ CAMBIÓ
La priorización de proyectos pasó de tomar meses de reuniones y debates a completarse instantáneamente. Se redujeron cargas administrativas y aumentó la colaboración entre departamentos.
Lo declaró quien presentó el caso. Nadie lo auditó.
QUÉ DEJA
Incluir a la gestión y ejecutivos en el desarrollo del proyecto fue clave para superar la resistencia al cambio de procesos manuales a automatizados. Establecer objetivos pequeños semanales y mensuales ayuda a mantener el avance del proyecto.
Tomi te acompaña a diseñarlo paso a paso, con la normativa de tu lugar.
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